外国人社員を雇用する企業にとって、在留資格や在留期限の管理は重要な業務です。更新時期を把握していなかったり、必要書類の準備が遅れたりすると、本人だけでなく企業側にも大きな影響が出る可能性があります。
KJSでは、外国人社員ごとの在留期限、在留資格、担当業務、更新予定時期を整理し、社内で管理しやすい仕組みづくりを支援します。単発の確認ではなく、入社時、更新前、業務変更時、退職時など、企業が確認すべきタイミングを明確にし、管理部門の負担を減らします。
在留資格に関する手続きでは、本人が準備する書類と、企業側が準備する情報の両方が必要になる場合があります。外国人社員本人が制度を十分に理解していない場合、更新時期や必要資料について不安を感じることもあります。
KJSでは、企業と外国人社員の間に入り、必要な情報を整理し、本人に分かりやすく説明するサポートを行います。特に、更新前に確認すべき事項、業務内容と在留資格の関係、住所変更や転職時の注意点などを整理し、本人と企業の双方が安心できる管理体制を目指します。
在留資格に関する申請書類の作成や申請取次には、行政書士など専門家の関与が必要となる場合があります。行政書士は官公署に提出する書類の作成や代理、相談業務を行う専門職であり、申請取次を行う弁護士・行政書士は、所定の届出等が必要とされています。
KJSでは、必要に応じて専門家と連携しながら、企業内の情報整理、本人への説明、更新時期の管理、社内フローづくりを支援します。法的手続きそのものと、企業内の管理支援を分けて対応することで、安心して外国人雇用を継続できる体制を整えます。